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相關連結 |
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| 議事錄 /會議錄之規定： |
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法人商業企業主除法例規定之簿冊外，尚應設置議事錄簿冊。 |
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議事錄可以是簿冊式或活頁式，後者亦應有適當編號及簡簽；另外可容許以「獨立文件」繕立的議事錄，但為確保有關文件的可信性，股東在有關文件上的簽名應經公證認定(認筆跡)。 |
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股東之決議，僅得以股東會議事錄為證，或在容許書面決議之情況下，以載有該決議之文件為證。 |
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議事錄應載有： |
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會議之地點、日期、時間及工作程序； |
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會議主持人之姓名； |
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在會議上擔任秘書職務者之姓名； |
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提交股東會之文件及報告書之說明； |
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建議議決之切實內容及有關表決之結果； |
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對股東投票意向之明確說明，但以其請求為限； |
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主持股東會會議之人或主持下次會議之人之簽名，以及擔任會議秘書之人之簽名。 |
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每次股東會也必須編製議事錄。 |
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